ESTRUCTURA Y ORGANZACION DE ARCHIVOS

La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos. 
 Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y también puede contener otras carpetas.
Las otras carpetas pueden contener todavía más archivos y carpetas, y así sucesivamente, construyéndose un estructura en árbol en la que una «carpeta raíz» (el nombre varía de una computadora a otra) puede contener cualquier número de niveles de otras carpetas y archivos.
A las carpetas se les puede dar nombre exactamente igual que a los archivos (excepto para la carpeta raíz, que a menudo no tiene nombre).
El uso de carpetas hace más fácil organizar los archivos de una manera lógica.
Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta

por ejemplo en esta imagen se muestra la organizacion de carpetas
COMENTARIO: Esta funcion nos ayuda a localizar mas rapido alguna informacion y la obtenemos de forma organizada la podemos desglozar conforme fuimos creando las carpetas asi el usuario tiene una mejor visualizacion de sus documentos.