jueves, 26 de abril de 2012

tarea 8: excel

¿que es una hoja de trabajo?
es un programa informatico (software o aplicacion) que nos sirve para integrar informacion alfanumerica (datos-numeros) asi como realizar calculos de forma automatizada utilizando tablas con gran cantidad de informacion. se pueden agregar graficos y una gran cantidad de elementos de acuerdo a las necesidades del usuario.


libre de trabajo
es un conjunto de hojas de trabajo donde la informacion se va a relacionar entre cada una de las hojas de trabajo.

una hoja de excel contiene:
filas: 1 048 576
columnas: 16 384
celdas: 17 179 869 184
las columnas se nombran por letras, iniciando con la letra A, B, C ,D .........AA,AB......hasta llegar a la ultima que es XFD.


FORMATO DE NUMEROS

Aplicando distintos formatos de número, puede cambiar el aspecto de los números sin cambiar el número que aparece bajo la apariencia presentada. El formato de número no afecta al valor real de la celda que utiliza Microsoft Excel para realizar cálculos. El valor real aparece en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).
Barra de fórmulas y celda relacionada
A continuación ofrecemos un resumen de los formatos de número disponibles en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas (menú Formato, comando Celdas). Para obtener información acerca de cómo mostrar números en estos formatos, haga clic en los títulos de los correspondientes temas incluidos en la sección Vea también, que está visible cuando tiene conexión a Internet.

Formato Descripción
General Éste es el formato de número predeterminado que aplica Excel cuando se escribe un número. En la mayoría de los casos, los números que tienen el formato General se muestran tal y como se escriben. Sin embargo, si la celda no es lo bastante ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con decimales. El formato de número General también utiliza la notación científica (exponencial) para números grandes (de 12 o más dígitos).
Número Este formato se utiliza para la presentación general de números. Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los números negativos.
Moneda Este formato se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los números negativos.
Contabilidad Este formato también se emplea para valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y los separadores decimales de los números de una columna.
Fecha Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de fecha, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de fecha que aplique no cambian el orden de las fechas con el sistema operativo.
Hora Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de hora, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de hora que aplique no cambian el orden de las horas con el sistema operativo.
Porcentaje Este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Puede especificar el número de cifras decimales que desea utilizar.
Fracción Este formato presenta los números en forma de fracción, dependiendo del tipo de fracción especificado.
Científico Este formato muestra los números siguiendo la notación exponencial, reemplazando parte del número con E+n, donde E (que significa Exponente) multiplica el número precedente por 10 elevado a la n-ésima potencia. Por ejemplo, un formato Científico con dos decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10, que es 1,23 por 10 elevado a la décima potencia. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea usar.
Texto Este formato trata el contenido de las celdas como texto y muestra el contenido exactamente tal y como se escribe, incluso cuando se escriban números.
Especial Este formato muestra los números como un código postal, número de teléfono o número de la seguridad social.
Personalizado Este formato permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Crea un formato de número personalizado que se agrega a la lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar entre 200 y 250 números de formato personalizados, dependiendo de la versión de idioma de Excel que se haya instalado.

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